1、一、对编制人员的要求 编制工作者（人力资源部门的工作人员）需要有必要的专业知识和专业经验。

(资料图)

2、 2、 有较强的文字表达能力和分析能力，能够将工作规范准确地用文字表达清晰。

3、 3、 职位说明书不可能单独由人力资源部门完成，它必须与职位所在部门共同描述。

4、 4、 编制人员必须随着工作条件、任务要求、职位调整与合并等变化而适时对职位说明书进行变动。

5、 5、 编制人员必须真正了解职位所涉及的工作范围、要求、流程和工艺等基本要素。

6、 二、职位说明书的主要作用： 组织作用：确定本职位工作在组织中的地位，是本职位人员及其相关人员明确在本职位工作的目的、作用。

7、 招募与选拔作用：使人力资源管理部门依据本职位说明书的条件，对本职位人员的具体要求，甄选该岗位的工作人员，便于熟悉与掌握选拔和用人的条件。

8、 契约规范作用：使企业在人员选拔与任用上，有据可依，公平、公正、透明，以免引起内部纠纷和法律诉讼，也是本职位人员依照工作内容和职责有所遵循。

9、 绩效管理作用：提供了设置岗位目标的基本构架，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准。

10、 薪酬管理作用：职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，从而为薪酬的级档确定提供参考。

11、 培训作用：职位说明书中必须明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新招聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，人力资源部门和所在岗位部门就要提出相应培训计划。

12、 三、职位说明书的格式与内容 职位说明书的格式根据企业不同需要，而格式有别。

13、有的采用事件或任务罗列式，将职位的主要责任与任务按主次一一列出；有的采用因素归类法，把职位的责、权、利及任职条件分成几大因素进行归类描述。

14、职位说明书大体上涵盖以下内容： *职位基本信息，也称工作标识。

15、包括职位名称、所在部门、直接上级、管辖下属部门、定员、部门编码、职位编码、薪金等次、职位批准人等。

16、 *工作目标与职责。

17、重点描述从事该职位的工作所要达到的工作目标，以及该职位的主要职责和权限等。

18、 *工作内容。

19、这是职位说明书最重要的内容，应该详细描述本职位所从事的具体工作，并全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作。

20、包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。

21、还可以将工作中需要的工作环境和条件、工具设备等进行描述。

22、 工作内容应该从主要工作、重要工作开始，到此重要工作逐一列出。

23、 *个人必备的工作能力和专业技能、证书。

24、主要反映从事该职位应具有的技术能力和水平，为某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。

25、比如作“投资部主管”，如果没有证券、财务会计等相关基础知识以及国家金融政策法规知识，就根本无法开展工作。

26、而相比之下另一些职位则对某些能力要求更为明确，比如“市场部主管”职位，要求有较强的公关能力、语言表达能力等。

27、 *适应该职位的教育背景。

28、从事该职位目前应具备的最低学历要求。

29、在确定教育背景时应考虑，如果让一位新员工担任本职工作，他应该具备什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。

30、 *工作时间特征。

31、要反映出该职位通常表现的工作时间特征。

32、例如，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业需要经常加班；销售人员经常要出差，一般管理人员则要正常上下班等。

33、 *工作经历。

34、反映该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求。

35、一般包括两个方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；二是可能需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的中、高层管理职位，在担任这些管理职位之前，通常要求再组织其它职位上工作过或对其他职位的工作有一定了解，才可能胜任该职位。

36、 *公司为该职位提供的工作条件和环境、装备。

37、为了保证该职位能够顺利工作，公司提供的物质装备和较好的工作环境条件。

38、 *工作完成结果及建议考核标准。

39、 反映该职位完成的标准，以及如何根据完成工作情况，进行考核。

40、具体内容通常与该组织的考核制度相结合。

41、 *专门培训。

42、反映从事该职位前，应进行的基本专业培训，否则将不允许上岗或不能胜任工作。

43、具体是指导员工在具备了教育水平、工作经历、技能要求之后，还必须经过哪些方面的培训。

44、 *体能要求。

45、对体力劳动型的工作，这项非常重要。

46、要求身体条件必须要适应本职位工作要求。

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